Google サービスいろいろお試し中

Gmail をきっかけに、Google のいろんなサービスをお試し中です。
Search, Desktop は以前から使っていましたが、そのほかにもいろんなものがあるんですよね。
もっとGoogle ｜ Google Labs
Google サービスの一覧はこちらのサイトがとっても便利。
( ´･ω･)っ【Googleサービスの使い方！】
個々のサービスについては少しずつ感想を書いていこうかなと思っちょります。
Google の各種サービスも、このブログを書いてる「はてな」もそうですけど、個人で作ったり使ったりする情報をサーバ上に置くサービスが流行ってるみたいですね。情報漏えいの問題もありますが、私の場合は人様に見られて困る情報はごくわずかで、それさえﾁｮﾄ気をつけていればさほどの問題はありません。それよりも

• ローカルのハードディスクがすっきり。（データのみならずそれを扱うツールも Web 上にありますし。）
• ネット環境さえあればどこででも同じ情報を扱える。
• PC 買い替え、OS 乗り換えの時もラクラク。
• はてなブックマークに代表されるように、情報を共有する便利さも。
• 私のｼｮﾎﾞいハード環境では、ローカルディスク＋バックアップよりも、Google さんのサーバの方が信用できる (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

ワープロやスプレッドシートまで Web サービスでまかなえる時代になってきました。インターネットの出現以来、ネットワークは中央集約型から分散型へ移行しましたが、これからはより洗練された形での集約型に戻っていくのでしょうかね。

フォトライフ容量うｐだそーですね （｀･ω･´）

無料コース
3MB→30MBまで。
ケータイコース（60ポイント）
10MB→100MBまで。はてなダイアリー有料オプションを申し込まれている場合は無料でご利用いただけます。
デジカメコース（180ポイント）
300MB→1GBまで。
フォトエキスパートコース（480ポイント）
1GB→3GBまで。

ええと、私はダイアリー有料オプションにしてるので、3MB -> 100MB ！
これはありがたいですねえ。
でも自分のフォトライフを確認してみると

2340 / 10000 KB. 使用中

ってなってんですけど。10000KB って約 10MB ですよね？(´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

Gmail で GTD やってみる(´･ω･｀)ﾝﾇ

先日 GTD 用ツール で書いたように Remember The Milk で GTD やってたんですけど、しかも Gmail で GTD するのは無理があるって書いちゃってるんですけど、思うところあって前言撤回どす (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
というのも、ふと気づいたんですが、普段受信してるメールって1件1件がそのまんま ToDo のタスクデータなんですよね。そのメールをきっかけにやるべきことが必ず発生するわけです。たとえスパムメールでもそれを削除したり迷惑メールとして報告したりする仕事ができるんですよね (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
そんなら ToDo 管理、GTD も Gmail でできれば、通常のメールも ToDo タスクも区別なく同様の操作で扱えるし、データの一元化にもなるし、使うべきツールも減るし、なんとなくすっきりして気色ええかもって気になりました。ググってみると多くの方が Gmail で GTD されてますので、それを参考にしながら自分なりの運用法を考えてみましたよ。

タスク登録の送信先
タスクの登録は自分自身にメールするという形になります。通常のメールと区別するために、メアドのエイリアスを使います。通常使ってるメアドが「ｼｮﾎﾞﾝﾇ@gmail.com」だとすれば、「ｼｮﾎﾞﾝﾇ+gtd@gmail.com」っていうぐわいです。
GTD 系のラベルを作る
GTD では各タスクを、「In-Box」、「いつかやること／多分やること」、「資料」、「プロジェクト」、「連絡待ち」、「次の物理的なアクション」、というリストに分類していきます。このリストを Gmail のラベル機能に対応させます。
通常のメール用に作っているラベルと区別するために、先頭に ! を付けたラベル名を GTD 系ラベルとします。いえ別に * でも # でも ω でもいいんですけど、とりあえず。あとで一括変更もできますしね。
・「In-Box」リストは必要か？
GTD では、新規のタスクはすべてとりあえず「In-Box」リストに入れておいて、後で適切なリストに移動させます。が、Gmail の場合、他の ToDo 管理ツールやフォルダ型のメールクライアントソフトと違って「移動」するのにはひと手間余計にかかってしまいます。現状のラベルを削除して、新しいラベルを付けるという手間ですね(´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
そこで、一番よく使うであろうリスト、私の場合は「いつかやること／多分やること」リストを「In-Box」リストと併用することにしました。新しいタスク（＝ In-Box に入るべきタスク）は未読になっているので区別が付きます。これでリストの振り分け（＝ラベルの付け替え）が少しは楽になるかもという魂胆です。
・「次の物理的なアクション」リストは必要か？
いわゆる「すぐやる」リストですね。GTD では、全リストをチェックして緊急度・重要度の兼ね合いでもってすぐにやると判断したタスクをこのリストに移動させます。
これもタスクのリスト間「移動」はなるべく避けたい、というわけで Gmail のスター機能を使うことにします。Gmail の「スターあり」をクリック、あるいはショートカット「g s」を入力すると、すぐにやるべきことが表示されるわけです。
・「プロジェクト」リストは必要か？
GTD では一つのアクションでは済まない大き目のタスクをここに入れるんですけど、ﾁｮﾄ扱いが微妙な感じなんですよね (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
いろいろ考えた結果、私の場合は、! マーク付きの GTD 用ラベル以外のラベルをプロジェクト相当と考えることにしました。Gmail を使われてる方はすでにメールの管理用にいくつかラベルを付けられてることと思います。それをプロジェクトと見なし、その通常系ラベルに加えて、必要に応じて GTD 系ラベル属性を付加するとうまくいくような気がするのです。1件の通常メールあるいはタスクに複数のラベルを付けられることの強みですね。
そうすると、通常の受信メールにもこの GTD 系ラベルを利用することで、メールとタスクの一元管理化を期待できちゃうわけです。

そんなわけで Gmail に次の GTD 系ラベルを登録します。

• 「!Someday/Maybe」 -> 「いつかやること／多分やること」リスト兼「In-Box」リスト
• 「!Waiting」 -> 「連絡待ち」リスト
• 「!Reference」 -> 「資料」リスト（Web で見つけた(・∀・)ｲｲ!ページを送信してここに入れとくといい感じかも〜）

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では実際に運用してみます。

タスクの登録
通常の受信メールと区別するために、次のフィルターを設定しておきます。

条件: to:(ｼｮﾎﾞﾝﾇ+gtd@gmail.com)
アクション: 受信トレイをスキップします, スターを付ける, ラベル "!Someday/Maybe" を付ける

受信トレイをスキップすることで、Gmail Notifier 等の新着メールチェッカーに黙っててもらえます。
新規タスクの整理
「!Someday/Maybe」をクリックして表示されるメールの内、未読（＝太字表示）になってるものが、GTD でいう「In-Box」のタスクになります。これらに対して必要に応じて次の処理をします。

• 既読状態にする。
• すぐに行動する必要がなければスターを外す。
• 必要に応じて通常系のラベル（! マーク付き以外のやつ）を追加する。
• 必要に応じて「!Someday/Maybe」ラベルを外し、他の GTD 系ラベルを付ける。

タスクにメモを追加したり修正したり
今回の方法では、タスクは通常の受信メールですから、内容修正はできませぬ (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
でも、Gmail には、「返信されたメールは同一スレッドとして扱う」という特長があるので、これを利用します。修正したいメールに対して修正内容を返信すれば、同一スレッドとしてラクに扱え、変更履歴も残ることになりますよ （｀･ω･´）
タスク完了！
多くの ToDo 管理ソフトでは、タスク完了時にはチェックボックスをクリックするだけ。そうするとそのタスクが消えたり、薄い文字になったり、下の方にささっと移動したりして、じーんと達成感にひたれるわけですけど、今回の方法ではﾁｮﾄ手間がかかります (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

• スターを外す。
• GTD 系ラベルを外す。
• 必要なら通常系ラベルを付ける。（プロジェクト相当の通常ラベルが付いてないような細かなタスクは、迷子にならないように「done」とか汎用的なラベルを作って、そこに全部放り込んでおくといいかもです。）

あと、どーでもいいようなタスクであれば、こんな面倒なことせずに漢らしくスパッと削除しちゃいましょう。将来「食パンを買う」とかを参照することなんてないでしょうしね (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
逆に重要なタスクが完了したときは、そのタスクに返信しておきましょう。内容は「完了しますた （｀･ω･´）ｼｬｷｰﾝﾇ!!!!」でもなんでもいいです。そうすると完了した日時が記録されることになるので、のちのちお役に立つかもです。達成感の演出にも(・∀・)ｲｲ!かも。

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そんなこんなで、運用はやっぱりﾁｮﾄ面倒ですね (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
それでも、通常のメールと ToDo タスクを同列で扱えることのメリットは大きいと思います。過去データの検索なんてのも google のお家芸ですしね。しばらくはこの方法を続けてみようかと思っちょりますよ。

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Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~

GTD 用ツール

GTD というお仕事管理が流行ってるようですね。簡単に言えば従来の ToDo 管理と同じなんですが、「やること」はなんでもかんでもこれでこなしましょーというのと、「すぐやること」「いつかそのうち」とかのカテゴリー分けを提唱してるのが新しいということでしょうか。

で、これを実践するツールを何にしようかと。私の好みとしてはいつも一緒にいる紙でやりたいところなんですけど、なんせ「やること」全部となると膨大な数でえらいことになります (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ　なので、ここは PC でということになりました。

で、ToDo 管理のできる Web サービスを探してみると、check*pad、Ta-da List、Remember The Milk が三大巨頭ということらしいですね。

特殊なところでは、Gmail で GTD という方法がいろんなところで紹介されてますが、専用ソフトでないだけにﾁｮﾄ無理のあるところを感じました (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

• タスクを登録するのに、いちいち自分のメアドを送信先に指定して送らないといけない。
• タスク内容の修正ができない。
• カテゴリー移動するのに、タグを外して、また別にタグを付ける操作が必要。
• 私の場合、スター機能は重要メールのマークに使ってるので、GTD 用にも使うとややこしいことになる。

(´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

そんな訳で、前述の三大巨頭を試しましたが、それぞれしっかりした作りでどれを選ぶかはお好みで、としか言いようがない気がしますね (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
ただ機能の豊富さという点では Remember The Milk がダントツです。しかも多機能とは言っても、UI が優れてるので使うのが難しいということもなく、シンプルに使おうと思えばシンプルに使えるのがすばらしい。この場合は、多機能は少機能を兼ねるといったところでしょうか。しばらくこれを使ってみることにします。
ノート PC も PDA もケータイも持ってない(´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇですので、外出時には必要な項目だけメモ帳に書き写して、って運用になっちゃいますが、基本的には紙大好きなのでこれはこれでよしとします (´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ

テレビ回転テーブル、カードクリップ＠ダイソー

・テレビ回転テーブル
高価な商品もあるようですが、設置するとほとんど見えないものですし、テレビの向きを変えさえできればOKなので、これが100円で買えるというのはすごいことじゃないでしょうか （｀･ω･´）
（少なくとも今のところは）回転もスムーズですし、ちゃんとした（？）商品との価格差を考えると驚異的なコストパフォーマンスではないかと思いますよ。
・カードクリップ
ロディアというメモ帳を使ってるのですが、これは日めくりのようなタイプなので、メモ書きしたページはどんどんちぎっていく使い方となります。で、ちぎったメモですぐに必要なものは以前ご紹介した貼ってはがせるスティックのりでモニターの端に貼ったりしてるんですけど、それよりもこのカードクリップに挟む方が便利ではあるまいかっ！とか思って買ってみました。
いちいちスティックのりをつけずにすみますし、メモを挟んだたたずまいはなかなか可愛いもんで満足してます。文具店に行けば同様のちゃんとした（？）高級感のある商品も売ってますが、これはこれでいい感じですよ。

ウルトラマン前夜祭 「ウルトラマン誕生」

これは貴重な映像ですね。

円谷英二監督もがんばったはります（｀･ω･´）
タケダ製薬のコマーシャルまで入ってるのがまたすばらしい。

Gmail を試してみる

招待状なしでもアカウントが取れるようになったということで、Gmail をお試し中です。
とりあえず過去のメールデータを Gmail に移すのに、GMail Loader を使いました。
が、デフォルトではうまく転送できず、SMTP を自分のプロバイダのものにしてもだめで(´･ω･｀)ｼｮﾎﾞﾝﾇ
結局 Gmail Loader のホームページで紹介されてるこれに出ていた gsmtp183.google.com を SMTP に指定することでうまくいきました （｀･ω･´）
転送にはかなり時間がかかりますし、サーバの状況によっては転送に失敗することもあるのですが、今回1回限りの作業ですしがんばりましたよ。
あとは、メインで使用中のメールサーバから Gmail アカウントに転送をかけるように設定しました。しばらくは念のため、サーバにメッセージを残していつものメーラーでもチェックするようにします。
で、Gmail の使い勝手ですが

• ローカルのハードディスクを使わなくて(・∀・)ｲｲ!
• 重いメーラーを常駐させなくて(・∀・)ｲｲ!
  （メールチェックには Google 純正 Gmail Notifier というソフトが便利です）
• フォルダの概念がないので固定的な構成に縛られなくて(・∀・)ｲｲ!
• 検索が速くて(・∀・)ｲｲ!
• ネットさえあればどこででも同じメール環境が使えて(・∀・)ｲｲ!
• プロバイダを変えてもメールアドレスを変えなくて(・∀・)ｲｲ!
• ネット上でいろんな活用法が紹介されてて(・∀・)ｲｲ!

・・・等々、なかなかいい感じ。しばらく試用して問題がなければメインのメールアカウントを Gmail にしようかと思うほどですよ。